Ez bizony nagyon fontos előny, ha helyesen alkalmazzuk! Lehet ezt hívni: előlegbekérőnek, díjbekérőnek, fizetési emlékeztetőnek, vagy bárminek – szabadon választott. A lényeg: még nem történt termékértékesítés/szolgáltatásnyújtás, még csak ajánlati szinten vagyunk. Miben különbözik a díjbekérő az előleg számlától? Előleg számlát csak akkor lehet kiállítani, ha a pénzt már megkapta a vállalkozás. Az előleg számla tehát egy már teljesült pénzügyi esemény bizonylata. Díjbekérő számlában szereplő összeg kifizetése után kiállítható előleg számla is, amelyet azonban követnie kell majd egy végszámlának is. A díjbekérő könyvelése Nem számviteli bizonylat, nem szigorú számadású. A díjbekérő számlát nem kell könyvelni, és nem keletkezik adóvonzata. Amennyiben a díjbekérő számla címzettje fizet, a kiállító félnek 8 napon belül el kell készítenie a számlát, amelyet már a könyvelés is feldolgoz, és adózási vonzata is van. Ezen a számlán fel kell tüntetni, hogy díjbekérő számla (proforma számla) alapján már kifizetésre került, és nem igényel további pénzügyi rendezést.
áru, vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége, értéke), a fizetéssel kapcsolatos adatok (pl. fizetési mód, esedékesség, bankszámla). Nyugta A mindennapi szóhasználatban az emberek gyakran keverik a számla és a nyugta fogalmát. A nyugta egy készpénz mozgást igazoló bizonylat – abban az esetben, hogyha már magáról a teljesítésről készült korábban számla – az áruért, vagy szolgáltatásért fizetett ellenérték átvételét igazolja. Bizonyos esetekben számla helyett is készülhet nyugta. Ha a vevő az ellenérték adót is tartalmazó összegét legkésőbb a teljesítésig, illetőleg a teljesítés napján készpénzzel, vagy bankkártyával maradéktalanul megtéríti és számla kibocsátását nem kéri, akkor mentesülsz a számlakibocsátási kötelezettség alól. Ebben az esetben elegendő a nyugta. Bizonyos esetekben (külön jogszabályban meghatározott tevékenységi körök esetén) a nyugtaadási kötelezettség kötelezően gépi kibocsátású nyugtával (pénztárgéppel, taxaméterrel) teljesítendő. A nyugtán nem szerepel a vevő neve és címe, illetve csak bizonyos összeghatárig kibocsátható.
SZÁMLA – NYUGTA A számla olyan szigorú számadású bizonylat, amelyet áru értékesítésekor vagy szolgáltatás teljesítésekor állítanak ki, és megfelel a számlára vonatkozó törvényi előírágjelenési formája lehet papír vagy elektronikus alapú. A mindennapi szóhasználatban gyakran keveredik a számla és a nyugta fogalma. Míg a számla az ügylet teljesítésére vonatkozik, a nyugta az ellenérték átvételét igazolja. ELŐLEGSZÁMLA Először tisztázzuk, hogy mi az előleg? A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk. ) 6:185. §-a alapján az egyik fél által a másik félnek fizetett pénzösszeg akkor minősül előlegnek, ha annak megfizetésére a kötelezettségvállalás megerősítéseként kerül sor, továbbá ez a szerződésből egyértelműen kitűnik. Az Áfa tv. 59. § (1) bekezdése értelmében nem csak a teljesítést megelőzően esedékes és megfizetett összeg számít előlegnek, hanem minden olyan cserébe adott termék vagy nyújtott szolgáltatás, amely a későbbi ügylet ellenértékébe beleszámít, függetlenül attól, hogy a felek a szerződésben milyen elnevezést (pl.
Mindez komoly terhet jelenthet a vállalkozás készpénzállományára nézve, korlátozhatja például a beszerzésekre jutó összeget. Kiváltható-e az előlegszámla díjbekérővel? Az attól függ…. Minden cégnél felmerülhet a kérdés: létezik-e más megoldás a teljesítést megelőző fizetésre úgy, hogy az nem minősül előlegnek és ezáltal áfa vonzata sincs? Fizethet-e a vevő anélkül előre, hogy az a vele kötött szerződésből eredő kötelezettsége lenne? Erre ad lehetőséget az eladó számára a díjbekérő kibocsátása. A díjbekérő nem minősül adóügyi bizonylatnak, tehát nem keletkeztet semmilyen adókötelezettséget – adómegállapítást, adóbevallási, áfafizetési kötelezettséget -, csupán a rajta szereplő összeg megfizetését, mint feltételt közvetíti. A fizetési kötelezettség teljesítése nem kötelező, a vevő nem követ el szerződésszegést a nemfizetéssel, nincs jogkövetkezménye ha a díjat a vevő nem fizeti meg. Ugyanakkor, ha a vevő a díjbekérő alapján eleget tesz a díjfizetésnek, azzal joghatást vált ki. A belföldi e-kereskedelemben a tipikus joghatás, hogy a díjbekérő alapján megfizetett összeg létrehozza magát az adásvételi szerződést.
Amennyiben vállalkozó ezt az állapotot teljesítette, úgy jogosult megrendelő részére az erről szóló részszámlát kiállítania. Fontos, hogy a számlán jelezzük, hogy ez egy részszámla, hányadik részszámla és hivatkozzunk a szerződésre, amely alapján kiállításra kerül a részszámla. 4. Így jegyezd meg: részletfizetés például villanyszámlánál! Össze ne tévesszük a részszámlát a részletfizetéssel! Részletfizetés egy teljesen önálló számla, végszámla kifizetése esetében kérvényezhető számlakibocsátótól. Például arra nyomós okkal rendelkezők esetleg rászorulók folyamodhatnak közüzemi szolgáltatókhoz, hogy a már feléjük kiszámlázott számla összegét több részletben teljesíthessék, ezért őket hátrányos szankció ne érhesse. 5. Így jegyezd meg: végszámla például a nyaralás végén! Amennyiben korábban egy termékértékesítéshez vagy szolgáltatásnyújtáshoz előleg számlát számláztál ügyfél részére, akkor az ügylet teljesítése végén végszámlát kell kiállítani, amelynek tartalmaznia kell levonás formájában a már korábban befizetett előleget.
Tehát a tényleges teljesítéskor ki kell állítanod a végszámlát is. A végszámla tartalmazza az ügylet teljes ellenértékét. Továbbá hivatkozik az előlegszámlára. A vevő által fizetendő összeg a teljes ellenérték és kapott előleg különbözete. Gyakran előfordul olyan is, hogy több előlegszámla készül. Ebben az esetben a végszámla tartalmazni fogja a felek által meghatározott ellenértéket, valamint negatív előjellel a kapott előakori kérdésekMikor érdemes díjbekérőt kiállítani? A díjbekérőnek főleg átutalásos számlák esetén van jelentősége, mert sokkal gyorsabbá válik általa a fizetés. Motivációs erővel bír az ügyfelek számára, hogy rendezve fizetési kötelezettségüket, mielőbb hozzájussanak a termékhez, szolgálatáshoz. Az előlegszámla és az előleg bekérő ugyanaz? Nem. Az előleg bekérő nem tekintendő számlának, hanem a díjbekérővel azonos és annak szabályai vonatkoznak rá előlegszámla azonos a részszámlával? Az előlegszámla az előleg fizetéséről, a részszámla pedig a részteljesítéskor kerül kiállításra.
által forgalmazott Online Számlázó rendszert választod, akkor a felsorolt számlák mindegyikét egyszerűen és kényelmesen állíthatod ki. Szerzőről: Katona Andrea A termékfelelőse Mondd el véleményedet a cikkről Mondd el véleményedet a cikkről, hogy minél jobb tartalmat tudjunk írni számodra! Átlag értékelés / 5. Összes értékelés:
5. §-a szerinti adóalany (a továbbiakban: adóalany) a nyomtatványt kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles adóalanyiságát az értékesítéskor előzetesen igazolni. (3) A nyomtatványt előállítóként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles a nyomtatvány értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a) az értékesített nyomtatvány megnevezése mellett annak sorszámtartományát is, az első sorszám és az utolsó sorszám megjelölésével, b) a nyomtatvány beszerzőjének adószámát. 7. § A nyomtatványt számla, nyugta kiállításához felhasználó adóalany a nyomtatványt a számvitelről szóló törvény szerint szigorú számadás alá vonja. Ennek keretében olyan nyilvántartást vezet, amely nyomtatványfajtánként külön-külön tartalmazza: a) a nyomtatvány sorszámtartományát, az első sorszám és az utolsó sorszám megjelölésével, b) a nyomtatvány beszerzését igazoló számla sorszámát, c) a nyomtatvány beszerzésének keltét, d) a nyomtatvány felhasználásának időtartamát, az első felhasználás keltétől az utolsó felhasználás keltéig, e) a nyomtatvány kiselejtezésének keltét.