3. 1. Jogi feltételek Az éves beszámoló esetén 2009. 04. 30-ig papír alapon és elektronikus aláírással lehet elküldeni, azonban 2009. 05. 01-től már csak az ügyfélkapun keresztül, elektronikus aláírás használata nélkül. A beküldésre tehát több mód van: 1. Elküldi papír alapon, a szokásos módon. Ezt csak 2009. 30-ig teheti meg. 2. Elküldi elektronikus aláírással (ha rendelkezik vele), a szokásos módon. 3. Ügyfélkapun keresztül küldi, elektronikusan. Ez csak 2009. 01-2010. 01. 01 között lehetséges. 4. Ügyfélkapun keresztül küldi, elektronikusan, ABEV JAVA programmal. Ez csak 2010. 01 után lehetséges. Az útmutató erről a beküldési módról szól. 4. Technikai feltételek A beszámoló küldéséhez a következő feltételeknek meg kell felelnie: 1. Rendelkeznie kell Ügyfélkapus hozzáféréssel. Telepítve kell lennie az elektronikus űrlapkitöltő programnak és a hozzá tartozó űrlapnak. Telepítve kell lennie egy PDF nyomtatónak. Rendelkeznie kell internet kapcsolattal. Ha valamelyikkel nem rendelkezik, ugorjon a megfelelő fejezethez.
dosszie fájlt. Ezt az igazolást képes a szoftver az elektronikus űrlaphoz automatikusan hozzácsatolni. A rendszer monitorozza a függőben lévő utalványokat és a fel nem használt befizetési igazolásokat. Ezekről időközönként email formájában értesítést küld. Ha valaki nem a privát közzétételen keresztül igényelt utalványt, és azt már be is fizette, de szeretné, hogy majdani elektronikus beszámolójához azt mégis automatikusan lehessen csatoltatni, akkor a regisztrált cégei számára szóló befizetési igazolásokat email mellékleteként az szerverre továbbíthatja, vagy egyszerűen a 16-jegyű azonosítók közlésével rendszergazdai beavatkozást kérhet. Ezáltal ugyanúgy a helyére kerülhet a. dosszie, mintha eredetileg is a privát közzétételen keresztül intézték volna. A beszámolók közzétételi költségtérítésének az állam felé történő befizetésének módját a fentiekben leírtak szerint 2009. május elejétől tették kötelezővé. Ez a befizetés akkor válik elszámolható költséggé, ha az Államkincstár által megküldött elektronikus befizetési igazolást csatolják is egy, a Cégszolgálat részére továbbított elektronikus beszámolóhoz.
Az űrlap beküldése... 17 8. Függelék Dokumentáció információk... 18 2(18) 2. Bevezető Ennek a tájékoztatónak az a célja, hogy a segítséget adjon az elektronikus beszámoló beküldéséhez. Amennyiben bármilyen kérdése van, vagy problémája támad, Ügyfélszolgálatunk a e-mail címen munkanapokon 9 és 17 óra között készséggel áll rendelkezésére. 3(18) 3. A beszámoló küldésének feltételei A beszámoló küldésénél a következő feltételeknek kell megfelelni. Jogi feltételek Az éves beszámoló esetén 2009. 04. 30-ig papír alapon és elektronikus aláírással lehet elküldeni, azonban 2009. 05. 01-től már csak az ügyfélkapun keresztül, elektronikus aláírás használata nélkül. A beküldésre tehát több mód van: 1. Elküldi papír alapon, a szokásos módon. Ezt csak 2009. 30-ig teheti meg. Elküldi elektronikus aláírással (ha rendelkezik vele), a szokásos módon. Ügyfélkapun keresztül küldi, elektronikusan. Ez csak 2009. 01-2010. 01. 01 között lehetséges. Ügyfélkapun keresztül küldi, elektronikusan, ABEV JAVA programmal.
A dokumentumok újraírásakor az adatokat átemeli, és a szöveget is a beszámoló sorainak megfelelően aktualizálja. Mentés előtt minden korábbi állapotot archivál, az aktuális tartalmat pedig a PDF könyvtárba továbbítja weblapként, ahol automatikusan, rövid időn belül PDF formátumban is meg fog jelenni. A kiegészítő melléklet szöveges része egyrészt különállóan, másrészt a borítólappal és a tevékenységekkel összefűzött mutatószámok táblázataival egyben is elkészül. Mivel minden beszámolóhoz lehetőség van egy további, egyéb dokumentum megírására is, ez által a rendszerrel nyolcféle olyan állomány készíthető, amelyeknek elvileg bármelyike felhasználható lehet kiegészítő melléklet gyanánt. Ezek: a táblázatok, a különálló szöveg, a táblázatokkal összefűzött szöveg, és az egyéb dokumentum, mindegyikük weblap (HTML) és PDF formátumban is. Jelenleg azonban csak a PDF adható be, tehát a weblapokat muszáj előbb PDF formátumba alakítani. A weblapok a legújabb szövegszerkesztő programok –például MS Word 2007– alkalmazásával közvetlenül meg is nyithatók, átszerkeszthetők, és PDF formátumba alakíthatók.
Az egyes hivatkozásokra kattintva a beszámolót képező dokumentumok weblapként és PDF formátumban is az eredeti, hosszú nevükön érhetők el. A weblapok tömörítve is rendelkezésre állnak ugyanolyan formában, mint ahogy a rendszer email csatolmányaként elküldte akkor, amikor a beszámolót PDF-ben kérte az, aki kitöltötte. Mérleg és eredménykimutatás nyomtatványok A cég nevét, címét egyszer sem kell beírni, mert a regisztrált cégek listájából lehet választani, hogy kinek készüljön beszámoló, az milyen időszakra, milyen keltezéssel és milyen devizában lesz majd kitöltve. A beszámoló fajták (konszolidált, éves, vagy egyszerűsített) közül csak a megrendelteket lehet kiválasztani. Érdemes tudni: az éves beszámolóból a rendszer képes egyszerűsítettet készíteni. Az oldal: nem regisztrált adószámmal beszámoló-lekérdezés indítására használható. Az utolsó 3 napban kitöltött borítólapokat a program a regisztrált cégek listája alatt megjeleníti. Miután egy cégnek elkészült a beszámolója, az nyilván háromszor fog szerepelni a listában: először az alapadatokkal, másodszor az előző év dátummal, harmadszor a tárgyév dátummal, – természetesen csak akkor, ha a az előző évi és a tárgyévi adatokat is 3 napon belül, új borítólappal rögzítették.
Az adózott eredmény felhasználásáról szóló határozat számát fel kell tüntetni az elektronikus űrlapon, így szintén fontos ennek egyértelmű jelölése a taggyűlési határozaton is. Ha bármelyik csatolmányt nem mellékelné a vállalkozás, a Hatóságok úgy tekintik, hogy a közzétételi kötelezettség nem lett teljesítve. Utólag nem lehet csak külön egy-egy csatolmányt beküldeni, csak minden szükséges dokumentum egyidejű csatolásával lehet benyújtani a beszámolót. Határidő: 2018. május 31! - szigorú szankciók! 1 Abban az esetben, ha a beszámoló lényeges információkat nem tartalmaz vagy tévesen mutat be, az adózó 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. Ha a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) ellenőrzése alapján azt állapítja meg, hogy a megadott határidőig az elektronikus űrlap nem érkezett meg, akkor az adóhatóság a következő intézkedéseket teszi: 1. lépés: A beszámoló letétbe helyezési és közzétételi kötelezettség elmulasztása esetén felhívja a céget a kötelezettség teljesítésére 30 napos határidővel.
(Ha hibát kapna, használja a böngésző frissítés gombját, vagy próbálkozzon másik böngészővel. ) 11(18) 6. Költségtérítési igazolás befizetése Az igazolás kérés eredményeként megjelent adatoknak megfelelően kell elutalnia megfelelő összeget. 6. Az igazolás megérkezése, ellenőrzése Az utalás elvégzése után, ha semmi probléma nem akadt, akkor a MÁK megküldi az igazolást emailben, ami egy rövid levél és egy. dosszie kiterjesztésű fájl. A fájlt a gépre lementve, azt MOKKA-ban megnyitva, megtekintheti az igazolás érvényességét. (Legegyszerűbben a lementett állományon duplán kattintva, az a MOKKA alkalmazásban nyílik meg. ) 12(18) A dosszié megnyitása után a képernyő bal oldalán a következőt fogja látni. A Költségtérítés-befizetési igazolás pontra duplán kattintva meggyőződhet arról, hogy a befizetést elfogadták-e. Ha nem ismert a szoftver számára a dokumentum formátuma, válasszuk a "megnyitás alapértelmezett programmal" (2. opció), ha biztosak vagyunk abban, hogy legközelebb is ezzel a programmal megfelelő, akkor a "megnyitás és társítás" (3. opció) pontokat.